檔案網(wǎng)站建設(shè)的對(duì)策

  1、強(qiáng)化意識(shí)

  對(duì)于加強(qiáng)意識(shí)應(yīng)從兩方面考慮，就是檔案部門意識(shí)和社會(huì)公眾意識(shí)，其中檔案部門應(yīng)從思想上正確重視，轉(zhuǎn)變過去的思想理念，并且意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要意義，把網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作落實(shí)到工作日程中，達(dá)到檔案網(wǎng)站建設(shè)的目的，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，對(duì)于社會(huì)公眾意識(shí)的建立，需要做好相關(guān)的工作，作為一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人類的重要工程，檔案事業(yè)是一項(xiàng)重要的事業(yè)，其發(fā)展過程中會(huì)受到社會(huì)檔案意識(shí)的影響，所以檔案網(wǎng)站的建設(shè)過程中，應(yīng)不斷的提高社會(huì)公眾意識(shí)，使其更好的認(rèn)識(shí)檔案、檔案工作、檔案人員、檔案事業(yè)的重要性，這樣才能有效的促進(jìn)檔案事業(yè)的良好發(fā)展。

  2、了解需求

  檔案工作就是為了滿足檔案用戶對(duì)檔案信息的利用，檔案管理部門必須將檔案網(wǎng)站建筑納入利用實(shí)踐，檔案用戶要發(fā)揮出檔案網(wǎng)站的積極作用，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。對(duì)于自己已有的資源進(jìn)行梳理，對(duì)服務(wù)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)，開辟出網(wǎng)上服務(wù)新的項(xiàng)目，以便于適應(yīng)檔案用戶的多樣化需求。

  3、提高質(zhì)量

  對(duì)于檔案網(wǎng)站建設(shè)，要不斷的借鑒優(yōu)秀網(wǎng)站的經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)反映出網(wǎng)站的特色，揭示出檔案工作的亮點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)。對(duì)于網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)，應(yīng)吸取不同的意見，在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到點(diǎn)、線、面的全方位協(xié)調(diào)，應(yīng)該全面的了解用戶的需求，全面的面向社會(huì)，切實(shí)做好廣泛覆蓋、有深度、更親民，做出良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

  4、強(qiáng)化服務(wù)

  檔案部門建立自己的網(wǎng)站時(shí)，要不斷的宣傳，更重要的是建立企業(yè)的形象，由過去向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位向著社會(huì)公眾提供服務(wù)，用戶登陸檔案網(wǎng)站也不僅要了解檔案部門的職能介紹、知道檔案部門的工作動(dòng)態(tài)，解決自己實(shí)際生活中的利用需求，所以檔案部門要切實(shí)強(qiáng)化檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，完善信息服務(wù)的手段。檔案部門借檔案網(wǎng)站開展個(gè)性化信息服務(wù)、遠(yuǎn)程虛擬咨詢服務(wù)及電子檔案網(wǎng)上傳遞與館際互借服務(wù)等，來滿足檔案用戶的多樣性需求。

  5、做好宣傳

  對(duì)于檔案部門應(yīng)積極的宣傳檔案網(wǎng)站，利用自身的優(yōu)勢(shì)，通過各種先進(jìn)的方式宣傳網(wǎng)站，并與其他檔案網(wǎng)站進(jìn)行交換鏈接，另外檔案部門應(yīng)登陸注冊(cè)到著名搜索引擎網(wǎng)站，檔案部門還要與各大高校進(jìn)行交換鏈接，大學(xué)是檔案局的重要用戶之一，檔案部門應(yīng)通過各種方式進(jìn)行宣傳，使得檔案部門走向民眾。